Sử dụng chức năng Document Server của máy photocopy Ricoh
Sử dụng chức năng Document Server của máy photocopy Ricoh
18/02/2019
Máy photocopy ricoh luôn có rất nhiều chức năng cơ bản thuận tiện để có thể sử dụng một cách dễ dàng.
Điều làm nên khác biệt giữa máy photocopy kỹ thuật số với dòng máy photocopy cơ trước đó là ổ cứng. Ổ cứng máy photocopy giúp máy được trang bị nhiều tính năng hơn, nhiều công việc được xử lý cùng lúc. Và tính năng Document Server trên máy photocopy Ricoh được tạo ra là để tận dụng ưu điểm này.
Chức năng Document Server là gì
Document Server là một trung tâm lưu trữ dữ liệu trên máy photocopy Ricoh. Các thông tin được lưu trữ có thể bao gồm các tập tin được in từ máy tính, các tài liệu được scan…
Document Server cũng được gắn một phím truy cập nhanh. Bạn dễ dàng quản lý: thêm, xóa, sửa tập tin khi nhấn vào phím cứng này.
Có thể nói, chức năng chính của Document Server là lưu trữ và quản lý tài liệu trên máy photocopy.
Hướng dẫn cách Lưu trữ tài liệu từ máy tính đến Document Server
(thông qua chức nang in)
Tính năng này giúp bạn có thể nhanh chóng chuyển nổi dung muốn lưu sang máy photocopy để lưu trữ, sau này có thể xem và in nhiều lần qua máy photocopy Ricoh.
– Mở tại liệu cần lưu, chon lệnh in
– Chọn máy photocopy muốn lưu rồi Nhấn vào chữ “Thuộc tính máy in” hay “Preferences” tùy theo ngôn ngữ hiển thị. Hiện ra khung như sau:
– Trong phần Job Type chọn Document Server.Ngoài ra, bạn có thể chỉnh một số thông số khác nếu cần như in 2 mặt, kích thước giấy… Nhấn Ok.
– Nhấn lệnh in từ chương trình mà bạn đang dùng như Word, Excel, Photoshop…
Hướng dẫn scan lưu vào máy photocopy thông qua Document Server
– Nhấn phím Document Server trên máy photocopy
– Chọn Scan Original để tiến hành scan tài liệu
– Chọn các thông số như kích thước giấy (có thể để tự động), scan 2 mặt…
– Đặt tài liệu cần scan lên mặt kính hoặc khay rút giấy tự động (nếu có) của máy rồi nhấn nút Start để bắt đầu scan
– Tài liệu của bạn đã được lưu trong Document Server và dễ dàng truy xuất lại khi cần.
Quản lý tài liệu được lưu trong Document Server
Tính năng quản lý trong Document Server giúp bạn có thể xem, sửa, xóa, đổi tên, sắp xếp, in các tài liệu được lưu trữ trong máy photocopy của bạn.
Chúc các bạn thành công!
